Les séminaires, rassemblements cruciaux au sein des entreprises, permettent aux collaborateurs de se réunir, de dialoguer et de s’informer sur les dernières orientations stratégiques. Ils jouent également un rôle central dans la formation du personnel en vue d’améliorer les performances. Souvent, ces sessions sont enregistrées à des fins d’archivage ou de transmission aux nouveaux arrivants.
Si votre entreprise possède d’anciennes cassettes vidéo pour ces enregistrements, il est peut-être temps de considérer leur conversion numérique. Découvrez comment convertir les anciennes cassettes de séminaire de votre société.
Sommaire
Préparer ses vieilles cassettes de séminaire
Les cassettes vidéo, témoins d’une ère révolue, sont souvent reléguées aux confins des archives d’entreprise. Leur état de conservation est souvent négligé, jusqu’à ce que leur contenu se révèle crucial. Toutefois, l’état de ces cassettes de séminaire revêt une importance capitale pour leur transfert.
Ainsi, avant d’entamer la numérisation, il est impératif de préparer ces précieuses archives. La première étape consiste à examiner minutieusement chaque cassette de séminaire. Recherchez tout signe de dégradation, qu’il s’agisse de moisissures, de fissures ou de rayures. En cas de dommages, il peut être judicieux de faire appel à un professionnel pour les restaurer. Si tout est en ordre, effectuez un test de lecture à l’aide d’un magnétoscope pour garantir la faisabilité du transfert.
Identifier la méthode de numérisation
Pour numériser d’anciennes cassettes de séminaire, plusieurs options sont disponibles. Vous pouvez choisir d’embaucher un intermittent ou opter pour un professionnel de la numérisation de cassettes vidéo.
Engager un intermittent
Engager un intermittent présente plusieurs avantages. Cette personne travaillera depuis vos locaux, éliminant ainsi la nécessité de transporter un grand nombre de cassettes. Vous pourrez également accéder aux vidéos au fur et à mesure de la numérisation, permettant une vérification immédiate du travail accompli. De plus, les coûts, en particulier en termes de main-d’œuvre, peuvent être réduits.
Cependant, ce choix peut impliquer des contraintes telles que la mise en place d’un poste temporaire et la fourniture des équipements nécessaires. Ces équipements sont notamment un ordinateur avec le logiciel approprié, un appareil de visionnage (magnétoscope, caméscope) et un appareil de communication entre les deux (combiné VHS-DVD, boitier ou carte d’acquisition). Vous pourrez en trouver sur des marchés spécialisés.
Faire appel à une société spécialisée
La meilleure option pour la numérisation de vieilles cassettes de séminaire est souvent de faire appel à une entreprise spécialisée. Cela garantit des résultats fiables, une assistance professionnelle, et libère votre entreprise de toute la préparation et de la numérisation en elle-même. De plus, le coût demeure généralement raisonnable. Un aspect avantageux pour les finances de votre entreprise.
Pour ce faire, contactez plusieurs entreprises de numérisation de cassettes vidéo. Obtenez des devis, puis sélectionnez le professionnel qui correspond le mieux à vos besoins. Une compréhension de base du processus de numérisation de cassettes vidéo est néanmoins utile avant d’opérer votre choix. Une fois votre décision prise, il ne vous restera qu’à passer votre commande et attendre que vos vidéos soient prêtes.
Réaliser la numérisation des vieilles cassettes de séminaire soi-même
Les solutions précédemment évoquées ne correspondent pas à vos besoins ? Vous avez la possibilité d’effectuer la numérisation vous-même. En effet, bien qu’elle demande un certain degré d’attention, la transition d’une cassette vers un format plus moderne est une opération relativement accessible. Cependant, il est impératif de disposer de tous les équipements mentionnés précédemment. L’option la plus simple consiste à utiliser un combiné VHS-DVD, un appareil convivial ne nécessitant aucune expertise particulière. Il suffit d’insérer la cassette d’un côté et un DVD vierge de l’autre, puis de lancer la numérisation et d’attendre le résultat.
Si vous préférez utiliser d’autres équipements, la première étape consiste à installer le logiciel fourni avec l’appareil. Ensuite, reliez votre ordinateur au magnétoscope ou au caméscope à l’aide d’un câble fourni avec le matériel d’acquisition.
Une fois ces étapes accomplies, lancez le logiciel et effectuez les ajustements nécessaires pour un nouveau projet de numérisation. Insérez la cassette dans l’appareil de lecture, rembobinez-la jusqu’au début du contenu, puis lancez la lecture de la cassette tout en capturant les images à l’aide du logiciel. Patientez jusqu’à ce que l’intégralité du séminaire ait été numérisée. Puis arrêtez la lecture et la capture.
À ce stade, il vous suffit de sauvegarder la vidéo en attendant de décider de son utilisation. Vous pouvez la conserver telle quelle ou l’éditer en effectuant des montages selon vos besoins
Éditer les vidéos numérisées
Les vidéos résultant de la numérisation, y compris celles de séminaires ou de formations, peuvent faire l’objet de diverses modifications. Il existe de nombreux logiciels de montage pour effectuer ces opérations. Certaines versions gratuites peuvent d’ailleurs parfaitement convenir. Ainsi, vous avez la possibilité de supprimer des passages superflus, éliminer les pauses prolongées entre les présentations, ou encore enrichir votre séminaire ou vos formations avec des titres, du texte varié, des effets visuels, et des animations.
Pour conclure
La numérisation des vieilles cassettes de séminaire est une étape cruciale pour préserver et moderniser des contenus précieux. Que vous choisissiez d’engager un intermittent, de faire appel à un professionnel ou de réaliser vous-même la numérisation, cette transformation offre des avantages substantiels. Une fois la numérisation achevée, l’étape du montage avec des logiciels dédiés peut améliorer la qualité et la pertinence du contenu en éliminant des passages inutiles et en ajoutant des éléments graphiques. En fin de compte, la numérisation des vieilles cassettes de séminaire s’inscrit dans une démarche de préservation du patrimoine de votre entreprise et d’adaptation aux standards actuels. Elle vous offre ainsi une opportunité de revitaliser ces archives précieuses pour vos futurs collaborateurs.
