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Conseils pour écrire un mail de prospection

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Si vous désirez promouvoir un produit ou un service proposé par votre entreprise, recourir à l’emailing est la solution qu’il vous faut ! En envoyant un mail de prospection savamment rédigé, vous allez pouvoir optimiser votre stratégie marketing et gagner de nouveaux clients. Par ailleurs, cette technique permet d’établir une première approche avec de potentiels consommateurs ainsi qu’une relation commerciale sur la durée. Voici quelques conseils afin que vous sachiez comment concevoir des e-mails de prospection efficaces. 

À quoi servent les mails de prospection et l’emailing ? 

Lorsqu’une entreprise utilise le processus d’envoi de mails automatisés à une liste de prospects bien définis, on parle d’emailing. Cette méthode de marketing est employée pour faire la promotion d’une marque et garder un lien avec les clients. Il s’agit donc d’un outil de communication regroupant divers avantages pour les entreprises.

Le mail de prospection, quant à lui, permet aux marques de générer des leads (clients potentiels). Il est composé de différents renseignements sur les produits et l’entreprise. 

Utiliser un service de messagerie performant pour l’envoi des messages électroniques 

Il existe des logiciels permettant l’envoi de vos courriers électroniques. Par ailleurs, il est aussi possible d’utiliser un service de messagerie performant comme Orange Mail en fonction de vos besoins. Cette messagerie peut vous aider dans votre démarche marketing. Elle dispose d’une interface intuitive pour faciliter l’envoi des mails, d’un espace de stockage en ligne et d’outils de suivi utiles pour les campagnes d’emailing.

Et ce n’est pas tout ! Grâce au logiciel Mailpro™ que propose le service, vous serez en mesure de créer des newsletters en bénéficiant de modèles à personnaliser. La gestion des fichiers et du carnet d’adresses de votre clientèle sera simplifiée, car elle sera automatique. De plus, l’outil met à disposition des utilisateurs des statistiques précis permettant d’optimiser les campagnes.  

Quelle doit être la structure de l’e-mail de prospection ?

Pour que votre mail soit efficace, il est important qu’il ait une structure appropriée : 

  • L’objet du mail : il doit donner envie au prospect de cliquer sur le mail pour le lire.
  • La phrase d’accroche : la phrase doit retenir l’attention du destinataire. 
  • Le corps du texte informatif : il informe le destinataire des raisons de votre prise de contact. Son contenu doit être dynamique, original et persuasif. 
  • Le call to action : le CTA va inciter le lecteur à passer à l’action en cliquant sur un bouton. 
  • La ligne de signature : elle va conclure votre message, elle doit être professionnelle et personnalisée. 
Votre email de prospection doit avoir une structure parfaite.

Comment rédiger un objet qui attire l’attention des prospects ? 

Pour que l’objet du mail incite le destinataire à cliquer, il faut qu’il soit concis, clair et qu’il résume le sujet de votre courrier électronique. Vous devez donc utiliser des mots-clés pertinents en lien avec la thématique du mail.

Vous pouvez aussi ajouter des verbes d’action, des power words qui suscitent des émotions et des questions qui attireront l’attention du prospect. De plus, le but de votre e-mail doit clairement apparaître dans l’objet. N’hésitez pas à personnaliser votre message en utilisant le nom du destinataire par exemple, cela aura plus d’effet.

Savoir faire preuve d’originalité pour un e-mail performant 

Il est important de miser sur un contenu de qualité en y apportant de l’originalité. Votre texte doit être personnalisé et répondre aux réels besoins de vos cibles. Pour cela, il est essentiel d’être dans l’analyse de votre audience. Personnaliser son texte montrera au lecteur que vous lui accordez de la considération et vous serez ainsi beaucoup plus convaincant. 

Ne pas hésiter à s’inspirer des modèles d’e-mail 

Bien que vous deviez utiliser une stratégie de personnalisation, cela ne s’oppose pas au fait que vous pouvez vous inspirer d’exemples de mails de prospection persuasifs pour gagner du temps. Vous aurez ainsi la possibilité d’optimiser votre taux d’ouverture du mail en suivant ce type de schéma : 

  • Présentez-vous au prospect et tentez d’établir un rendez-vous téléphonique.
  • Définissez le contexte du message.
  • Utilisez comme référence une annonce de l’entreprise.
  • Instaurez une confiance en citant les prix des produits, des statistiques…
  • Parlez du prospect en lui montrant de l’intérêt et en le complimentant.
  • Citez des concurrents afin d’éveiller la curiosité du lecteur.

Ne pas oublier de glisser un appel à l’action en fin de mail

Comme vu précédemment, vous allez terminer votre message électronique avec un appel à l’action CTA. Ce dernier se dispose à un emplacement stratégique afin de pousser les lecteurs à passer à l’acte (consommer un produit, partager ses coordonnées, etc). Grâce à ça, vous allez pouvoir simplifier le parcours client en orientant les consommateurs. Par ailleurs, il permet de booster le taux de conversion. il contribue  également à la fidélisation de votre clientèle. Il ne faut donc pas le négliger. 

Pour conclure

En somme, rédiger un mail de prospection qui marche n’est pas difficile lorsqu’on dispose des bons outils, d’une bonne stratégie et d’une méthode efficace. Avec l’aide de ces conseils, vous pouvez désormais vous lancer. À vous de jouer !

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Christophe DA SILVAhttps://chrisdasilva.fr/
Rédacteur web depuis 1998 et freelance depuis 2009, j'ai rédigé des milliers de contenus pour des clients prestigieux, mais également plus confidentiels, dans les domaines de la santé, de l'automobile, de la banque ou encore de l'assurance. Besoin d'une plume ? N'hésitez pas à prendre contact avec moi.

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